Thủ tục xin visa Ý công tác

 

Visa Ý công tác ngắn hạn hay Thị thực Ý công tác ngắn hạn, dành cho khách hàng có kế hoạch tham gia vào các sự kiện như hội nghị, hội thảo hoặc công tác ngắn hạn tại Ý. Visa Ý công tác ngắn hạn cho phép bạn tự do di chuyển giữa các quốc gia thuộc khu vực Schengen trong khoảng thời gian được cho phép. Visa Ý công tác ngắn hạn không phải là giấy phép lao động.

---

Thủ tục xin visa Ý công tác ngắn hạn dành cho ai?

• Bạn là công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động
• Bạn cần đến Ý để tham gia hoạt động kinh doanh hoặc thương mại theo lời mời từ cơ quan/tổ chức ở Ý
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe
• Bạn không có bất kỳ tiền án tiền sự nào
• Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của Ý và bất kỳ quốc gia nào khác

---

Điều kiện để được cấp visa Ý công tác ngắn hạn

• Chứng minh được mục đích công tác hoặc các hoạt động tương đương, tổng thời gian lưu trú tạm thời tại Ý và các nước nằm trong hiệp ước biên giới chung Schengen phải dưới 90 ngày và thời gian lưu trú tại Ý phải lâu nhất so với các nước còn lại trong khối Schengen
• Chứng minh bạn đủ khả năng tài chính trong suốt chuyến đi đến Ý và quay trở lại Việt Nam
• Chứng minh bạn có một công việc ổn định và nguồn thu nhập thường xuyên
• Chứng minh phương tiện đi lại, chỗ ở và bảo hiểm trong suốt hành trình công tác
• Chứng minh được sự ra khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc chuyến đi

---

Quy trình xin visa Ý công tác ngắn hạn

 

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

Kiểm tra loại thị thực bạn cần qua "Công cụ xác định loại thị thực phù hợp" ở mục "Liên kết nhanh"  

 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của bạn dựa trên hướng dẫn ở mục "Những giấy tờ yêu cầu"

 

Bước 3: Điền đơn

Mẫu đơn xin thị thực ở mục "Tải mẫu đơn"  

 

Bước 4: Đặt lịch hẹn

Đặt lịch hẹn tư vấn với Tu Do Travel tại đây

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học tại VFS (truy cập liên kết "Đặt hẹn nộp hồ sơ tại VFS" ở mục "Liên kết nhanh")

 

Bước 5: Nộp hồ sơ 

Sắp xếp hồ sơ theo quy định của VFS

Nộp hồ sơ và cung cấp thông tin sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số)

Nộp phí lãnh sự, phí sinh trắc học và phí dịch vụ nộp hồ sơ giấy tại VFS  

 

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả 

Sau khi hoàn tất thủ tục cung cấp sinh trắc học tại VFS, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua công cụ theo dõi hồ sơ của VFS hoặc công cụ kiểm tra tình trạng hồ sơ đối với khách hàng của Tự Do Travel.
 

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ

• Tất cả hồ sơ phải được sao y công chứng, mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu vào ngày nộp hồ sơ
• Tài liệu nào không nộp bản sao y công chứng sẽ được hiểu là nộp luôn bản gốc cho Lãnh sự và sẽ không được trả lại
• Tài liệu tiếng Việt phải kèm theo bản dịch hợp lệ sang tiếng Anh
• Tài liệu sao y công chứng trên khổ giấy A4, không cắt nhỏ

---

Hồ sơ cá nhân

• Tờ khai xin thị thực 
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng 
• Hộ chiếu cũ (nếu có) 
• 02 tấm ảnh kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp không quá 3 tháng (hình chuẩn theo hướng dẫn) 
• Hộ khẩu hoặc Xác nhận cư trú (Mẫu CT07) 
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) 
• Quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn)

---

Hồ sơ tài chính

• Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc có xác nhận của ngân hàng)
• Giấy tờ sở hữu nhà đất (nếu có)
• Giấy tờ sở hữu tài sản khác như: xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu,... (nếu có)
• Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất

---

Hồ sơ công việc

• Quyết định cử đi công tác

​Nội dung cần được nêu rõ: Chi tiết thông tin cá nhân của nhân viên đi công tác, thời gian và nguồn tài trợ cho chuyến đi này.) 

• Hợp đồng lao động 
• Bảng lương 6 tháng gần nhất 

---

Hồ sơ phía doanh nghiệp Việt Nam 

• Giấy đăng ký kinh doanh được hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại Vụ 
• Biên lai nộp thuế hoặc Giấy xác nhận nộp thuế điện tử 6 tháng gần nhất hoặc 2 quý gần nhất 
• Sao kê tài khoản công ty 6 tháng gần nhất hoặc Giấy xác nhận số dư tài khoản công ty (Có xác nhận của ngân hàng) 
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên (ví dụ: hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, email, hình ảnh,...)

 

Trường hợp tổ chức gian hàng hội chợ ở Ý:

• Thẻ tham dự hội chợ hoặc Thư xác nhận tham dự hội chợ
• Chứng từ vận chuyển hàng hóa
• Hợp đồng giao chuyển hàng hóa
• Sơ đồ gian hàng
• Hình ảnh gian hàng

---

Hồ sơ phía doanh nghiệp Ý

• Thư mời (theo mẫu quy định của Lãnh sự)

Nội dung cần được nêu rõ: Mục đích chuyến đi, thời gian, địa điểm lưu trú, địa điểm công tác…)

• Mặt hộ chiếu người mời/ID Card
• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mời

 

Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi: lịch trình, vé máy bay, vé tàu, đặt phòng khách sạn, bảo hiểm,...

 

 

Để nộp hồ sơ xin cấp thị thực, bạn phải thanh toán:

 

• Phí chính phủ cho quá trình xét duyệt hồ sơ xin thị thực:
  • Người lớn: 80 EURO, tương đương 2,000,000 VND
  • Trẻ em từ 6-12 tuổi: 40 EURO, tương đương 1,000,000 VND
  • Trẻ em dưới 6 tuổi: miễn phí ​​

 

• Phí dịch vụ tại trung tâm VFS:
  • Cung cấp sinh trắc học: 237,000 VND
  • Phí sử dụng dịch vụ cao cấp tại VFS: 650,000 VND Phí dịch vụ chuyển phát kết quả: 80,000 VND
  • Phí nộp hồ sơ ngoài giờ: 390,000 VND ​​

 

Lưu ý:

• Tất cả các chi phí đã thanh toán cho chính phủ Ý hoặc VFS sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm
• Tất cả các phí đều không được hoàn trả và chưa bao gồm phí dịch vụ hỗ trợ tư vấn và làm hồ sơ được thực hiện bởi Tự Do Travel

Thời gian xử lý hồ sơ: 3 - 5 ngày làm việc, được tính từ ngày Tự Do Team nhận đủ hồ sơ

 

 

Thời gian nộp hồ sơ/cung cấp sinh trắc học: Phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống của VFS - Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý

 

 

Thời gian xét duyệt visa của Lãnh sự: Trung bình 15 ngày (tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian xét duyệt có thể nhanh hoặc chậm hơn dự kiến) có thể kéo dài lên tới 30 ngày.

 

 

Quý khách sẽ không thể mượn lại hộ chiếu trong thời gian hồ sơ đang được xét duyệt.

Mẫu đơn xin thị thực Italy

 

Mẫu thư mời của công ty mời