Mẫu đơn xin visa Ý: tải tờ khai loại C, D và cách điền

1. 1

   Chọn đúng tờ khai

   Visa ngắn hạn dùng tờ khai visa Schengen loại C; visa dài hạn dùng tờ khai visa quốc gia loại D — không dùng lẫn. Tải trên tab "Mẫu đơn thị thực" của VFS Global hoặc trang biểu mẫu của Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Ý. Tờ khai miễn phí.

2. 2

   Chọn mẫu theo nơi nộp

   Visa C: VFS Hà Nội dùng mẫu mới áp dụng từ 13/07/2026; TP.HCM, Đà Nẵng dùng mẫu đăng cho 2 trung tâm này. Đại sứ quán có bản Anh – Việt; Tổng Lãnh sự quán có thêm tờ khai D bản Anh – Ý.

3. 3

   Điền đủ, rõ ràng

   Họ, tên, ngày sinh, số hộ chiếu chép đúng như hộ chiếu; điền đủ, rõ ràng mọi mục áp dụng cho bạn. Mỗi người một tờ khai, kể cả trẻ em.

4. 4

   Dán ảnh, ký tên

   Dán 1 ảnh 35 × 40 mm nền trắng vào ô ảnh. Ghi nơi, ngày làm đơn và chính bạn ký; người dưới 18 tuổi do cha mẹ hoặc người giám hộ ký.

5. 5

   In checklist, đặt hẹn VFS

   In tờ checklist của loại visa trên trang VFS Global, đánh dấu giấy tờ đã nộp và ký, nộp cùng tờ khai. Tự đặt lịch hẹn miễn phí, mỗi người một lịch hẹn.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — mẫu đơn (tờ khai visa C, D, thư mời, giấy đồng ý cho trẻ), Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — biểu mẫu, VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam)

Tờ khai loại C là mẫu thống nhất của khu vực Schengen, bản của Đại sứ quán Ý có song ngữ Anh – Việt, 4 trang. Các nhóm mục:

• Người nhà công dân EU, EEA, Thụy Sĩ (đi cùng hoặc đến thăm người thân) không điền các mục 21, 22, 30, 31, 32 — tờ khai đánh dấu sao các mục này.
• Trang cuối gồm các cam kết: lệ phí không hoàn khi bị từ chối; xin visa nhiều lần thì cần bảo hiểm cho cả các chuyến sau; đồng ý cho cơ quan Schengen xử lý dữ liệu, ảnh, vân tay. Đọc kỹ trước khi ký.
• Cột “For official use only” (dành cho cơ quan chức năng) để trống.

Trang biểu mẫu của Đại sứ quán Ý dẫn tới E-@pplication, phần mềm của Bộ Ngoại giao Ý để điền tờ khai visa Schengen trên máy tính thay vì viết tay. Theo hướng dẫn người dùng của cổng:

• Chỉ dùng cho visa Schengen ngắn hạn, tối đa 90 ngày. Visa dài hạn (du học, lao động, đoàn tụ gia đình…) không khai được trên E-@pplication.
• Không gửi đơn trực tuyến: điền đủ mọi câu, in tờ khai kèm mã vạch 2D chứa dữ liệu đã nhập, ký rồi mang tới nơi nộp hồ sơ cùng giấy tờ khác.
• Chỉ nhập chữ Latinh; đơn có ký tự khác không lưu, không in được.
• Nhập xong họ và ngày sinh là lưu được file về máy; mở lại bằng “Azioni” → “Carica dati” để sửa tiếp.
• Cần trình duyệt mới (HTML5), Adobe Acrobat Reader và máy in. Giao diện có tiếng Ý, Anh, Nga, Trung (chưa có tiếng Việt).

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Ý — E-@pplication, khai tờ khai visa Schengen trực tuyến (hướng dẫn người dùng), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — mẫu đơn (tờ khai visa C, D, thư mời, giấy đồng ý cho trẻ)

• Dùng cho mọi visa dài hạn (du học, lao động, đoàn tụ gia đình…); không dùng tờ khai loại C. Bản Anh – Việt của Đại sứ quán; Tổng Lãnh sự quán có thêm bản Anh – Ý.
• Phần thông tin cá nhân, hộ chiếu, nghề nghiệp giống tờ khai C. Phần riêng: thành phố nơi đến, thời gian định ở (tối đa 365 ngày), visa Schengen đã có trong 3 năm gần đây.
• Mục 28: số giấy phép (nulla osta) với visa đoàn tụ gia đình, đi cùng gia đình, lao động làm thuê. Mục 31: người xin đoàn tụ hoặc chủ lao động ở Ý; các diện khác ghi địa chỉ ở Ý.
• Mục 34–35 chỉ cho người nhà công dân EU, EEA, Thụy Sĩ. Mục 37: chữ ký; người chưa thành niên do cha mẹ hoặc người giám hộ ký.
• Checklist visa gia đình cho thân nhân công dân Ý / EU không có mục tờ khai riêng — xem bài loại visa này và hỏi phòng visa khi cần.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — tờ khai visa quốc gia loại D, bản Anh – Việt, Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — mẫu đơn (tờ khai visa C, D, thư mời, giấy đồng ý cho trẻ), VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam)

• Thư mời công tác — công ty ở Ý điền, gửi trước qua email phòng visa (xem thư mời công tác).
• Giấy bảo lãnh chỗ ở (dichiarazione di ospitalità) — người mời ở Ý điền, gửi trước qua email (xem giấy bảo lãnh chỗ ở).
• Giấy đồng ý của cha mẹ cho trẻ vị thành niên — khi trẻ không đi cùng cả cha và mẹ.
• Quyền và nghĩa vụ của người nước ngoài khi vào Ý (visa C, visa D) và thông tin bảo vệ dữ liệu cá nhân — đọc để biết, không cần nộp.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — mẫu đơn (tờ khai visa C, D, thư mời, giấy đồng ý cho trẻ), Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — biểu mẫu