Visa thuyền viên Ý: hồ sơ hãng tàu, xác nhận cảng vụ, lệ phí

Visa dài hạn (loại D, trên 90 ngày) là visa quốc gia của Ý: cho phép ở Ý đúng mục đích ghi trên visa và đi lại các nước Schengen khác tối đa 90 ngày mỗi nửa năm khi visa còn hạn.

• Dành cho thuyền viên làm việc trên tàu có ngày cập cảng Ý và ngày lên tàu cụ thể, theo hợp đồng với hãng tàu.
• Cổng thông tin thị thực của Bộ Ngoại giao Ý xếp diện này vào lao động làm thuê (lavoro subordinato – marittimi): yêu cầu chính thức của chủ tàu, hợp đồng lao động cá nhân, bản sao hợp đồng thầu.

Làm việc cho chủ lao động trên đất liền ở Ý: xem visa lao động Ý.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Ý — cổng Visto per l'Italia (quốc tịch Việt Nam, ở trên 90 ngày), VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam)

Như visa ngắn hạn, visa D nộp tại VFS Global Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng theo địa bàn: Hà Nội (Đại sứ quán — các tỉnh từ Quảng Trị trở ra Bắc); TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng (Tổng Lãnh sự quán — từ Huế trở vào Nam, gồm Tây Nguyên, Đông Nam Bộ, Đồng bằng sông Cửu Long). Lịch hẹn đặt trên trang VFS Global, mỗi người một lịch hẹn; sau đó bạn tự đến nộp hồ sơ và lấy vân tay; trẻ em cũng phải có mặt.

Địa chỉ, giờ nhận hồ sơ từng trung tâm: trung tâm nộp hồ sơ visa Ý.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — nơi nộp hồ sơ xin thị thực, Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — nơi nộp hồ sơ xin thị thực

• Trả tại VFS khi nộp hồ sơ, bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Ý công bố hằng quý.
• Phí dịch vụ VFS Global €8 tính cho mọi hồ sơ, kể cả người được miễn lệ phí visa.
• Không hoàn lại khi visa bị từ chối. Không có phí xét nhanh. Chuyển phát hộ chiếu là dịch vụ tùy chọn của VFS.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — phí visa và cách thanh toán, VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam)

Danh sách dưới đây tóm tắt checklist của VFS Global (bản Hà Nội và TP.HCM) cho loại visa này, đối chiếu với cổng thông tin thị thực của Bộ Ngoại giao Ý. Xếp giấy tờ theo thứ tự trên checklist khi nộp.

Giấy tờ về tàu và công việc

• Sổ thuyền viên (hộ chiếu thuyền viên) còn hạn và 1 bản chụp trang thông tin.
• Thư yêu cầu của hãng tàu nêu rõ cần visa loại D, thông tin tàu (loại, kích thước…), công việc cụ thể của bạn, ngày tàu cập cảng Ý và ngày bạn lên tàu.
• Xác nhận chính thức của Cảng vụ Ý về ngày tàu cập cảng và thời gian tàu ở cảng.
• Hợp đồng lao động của thuyền viên (Hà Nội ghi: bản sao chứng thực).
• Giấy đăng ký tàu (của Ý hoặc giấy đăng ký quốc tế).

Giấy tờ chung của visa D

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm 3 tháng so với ngày visa hết hạn, còn ít nhất 2 trang trống liền nhau.
• Bản chụp trang thông tin hộ chiếu và các trang có visa Schengen, visa Ý (VFS TP.HCM ghi: mọi trang có visa và dấu).
• Đơn xin visa quốc gia loại D điền đầy đủ, rõ ràng, chính bạn ký.
• 2 ảnh nền trắng mới chụp, không chỉnh sửa, cỡ 4 × 6 hoặc 4 × 4 cm; 1 ảnh dán vào đơn.
• Đặt chỗ vé máy bay một chiều.
• Bảo hiểm du lịch có hiệu lực cả thời gian đi (VFS TP.HCM ghi: trên €30.000 cho chi phí y tế và hồi hương, ít nhất tháng đầu).
• Bản sao chứng thực căn cước công dân hoặc Xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07); VFS TP.HCM ghi nộp cả hai.
• Người nước ngoài đang ở Việt Nam: thẻ tạm trú và giấy phép lao động (bản sao chứng thực).

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Bộ Ngoại giao Ý — cổng Visto per l'Italia (quốc tịch Việt Nam, ở trên 90 ngày)

• Checklist VFS loại D: 2 ảnh nền trắng mới chụp, không chỉnh sửa, cỡ 4 × 6 hoặc 4 × 4 cm, 1 ảnh dán vào đơn.
• Checklist của Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán (du học, đoàn tụ gia đình): 1 ảnh màu nền trắng 35 × 40 mm chụp trong 6 tháng, dán vào đơn. Chuẩn bị theo đúng checklist của loại bạn nộp; mang thêm 1 ảnh dự phòng.
• Tại buổi hẹn, VFS lấy vân tay và chụp ảnh. VFS ghi: người đã có visa Schengen trong 59 tháng gần nhất vẫn phải có mặt; trẻ em phải có mặt khi nộp.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — chọn loại thị thực và giấy tờ cần thiết

• Thời gian có thể dài hơn khi cơ quan đại diện cần xác minh với cơ quan khác. Đây là mức tham khảo, không phải thời hạn bảo đảm.
• Hộ chiếu ở lại suốt thời gian xét, không mượn lại được. Theo dõi hồ sơ qua email, tin nhắn của VFS hoặc tra số tham chiếu trên trang VFS.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Ý — thời hạn cấp thị thực, VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam)

• Dùng tờ khai visa quốc gia loại D, tải trên tab “Mẫu đơn thị thực” của VFS Global hoặc trang biểu mẫu của Đại sứ quán Ý (bản Anh – Việt) và Tổng Lãnh sự quán (bản Anh – Ý). Không dùng tờ khai visa Schengen loại C.
• Điền đầy đủ, rõ ràng, chính bạn ký; dán 1 ảnh vào đơn.
• Người dưới 18 tuổi: giấy đồng ý của cha mẹ theo mẫu trên trang biểu mẫu, ký tại Phòng Visa của Đại sứ quán, kèm bản sao giấy tờ tùy thân của cha mẹ.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — mẫu đơn (tờ khai visa C, D, thư mời, giấy đồng ý cho trẻ)

• Trong 8 ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh: gửi bộ hồ sơ xin giấy phép cư trú (permesso di soggiorno) tại bưu điện (quầy Sportello Amico), nhận biên nhận có mã tra cứu trên Portale Immigrazione; Questura hẹn lấy ảnh, vân tay và báo ngày nhận thẻ.
• Có giấy phép cư trú thì đăng ký cư trú tại Comune nơi ở. Người trên 16 tuổi lần đầu vào Ý, xin giấy phép cư trú từ 1 năm trở lên ký Thỏa thuận hội nhập (Accordo di integrazione).
• Visa D còn hạn cho phép đi lại các nước Schengen khác tối đa 90 ngày trong 180 ngày.
• Không xin giấy phép cư trú đúng hạn, giấy phép bị thu hồi hoặc hết hạn quá 60 ngày mà không gia hạn có thể bị trục xuất. Số khẩn cấp tại Ý: 112.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — quyền và nghĩa vụ của người có visa D khi vào Ý