Trả lời nhanh
- Đang cư trú tại Việt Nam
- Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú
- Đã rời Việt Nam
- Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an
- Thời hạn giải quyết
- 15 ngày
- Dùng ở Ý
- Apostille (từ 11/09/2026); bản dịch tiếng Ý (€13 mỗi tờ nếu cơ quan Ý chứng nhận)
Trong bài này
Nộp ở đâu
| Trường hợp | Cơ quan giải quyết |
|---|---|
| Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, người Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài | Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú |
| Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam | Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an |
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330
Cả hai thủ tục nay thuộc Bộ Công an. Hướng dẫn cũ ghi nộp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia không còn đúng.
- Đang cư trú tại Việt Nam: nộp trực tuyến toàn trình (đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, khai tờ khai điện tử, trả phí trực tuyến), hoặc nộp trực tiếp, qua bưu điện.
- Đã rời Việt Nam: nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Cục Hồ sơ nghiệp vụ.
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (mẫu 01/2025/LLTP; bản điện tử khi nộp trực tuyến là mẫu 04/2025/LLTP).
- Bản sao hộ chiếu (xuất trình bản chính để đối chiếu; không có bản chính thì nộp bản sao có chứng thực).
- Người đã rời Việt Nam: bản sao hộ chiếu phải có dấu của đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh Việt Nam (chứng minh đã cư trú tại Việt Nam).
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn, giảm phí (nếu có). Lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính; hệ thống báo số tiền sau khi gửi hồ sơ.
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330
Nhờ người khác nộp thay
- Phiếu số 1: được ủy quyền cho người khác (tờ khai ủy quyền mẫu 02/2025/LLTP, điện tử 05/2025/LLTP). Văn bản ủy quyền phải công chứng, chứng thực; người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con thì không cần văn bản ủy quyền.
- Ủy quyền lập ở nước ngoài theo luật nước ngoài: trang thủ tục 3.000330 (cập nhật 01/07/2026) ghi phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt.
- Phiếu số 2: không được ủy quyền, trừ người chưa thành niên ủy quyền cho cha, mẹ.
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330
Dùng phiếu ở Ý
- Kể từ ngày 11/09/2026, Việt Nam và Ý áp dụng Công ước Apostille 1961. Đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước, thủ tục Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thay thế thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây. Tuy nhiên, yêu cầu về loại giấy tờ, bản dịch và chứng minh hồ sơ vẫn phụ thuộc vào mục đích sử dụng và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Xin Apostille cho phiếu tại cơ quan cấp Apostille của Việt Nam (thông tin trên chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn); Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài không cấp Apostille.
- Dịch sang tiếng Ý; cơ quan đại diện Ý chứng nhận bản dịch (€13 mỗi tờ). Trang của cơ quan đại diện Ý soạn trước 11/09/2026 còn ghi quy trình hợp pháp hóa cũ.
- Hồ sơ xin quốc tịch Ý do kết hôn cần lý lịch tư pháp của nước gốc và các nước từng cư trú từ 14 tuổi.
- Cơ quan Ý tự quyết định phiếu cấp trong bao lâu thì còn dùng được; hỏi trước khi xin.
Chi tiết: hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ dùng ở Ý, quốc tịch Ý qua hôn nhân.
Cập nhật: Nguồn: HCCH — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille 1961, hiệu lực 11/09/2026, HCCH — bảng tình trạng Công ước Apostille (Việt Nam gia nhập, các nước phản đối), Đại sứ quán Việt Nam tại Italia — thông báo áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự từ 11/09/2026 (10/09/2026), Bộ Ngoại giao Ý (MAECI) — dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ, Apostille, Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — câu hỏi thường gặp (tiếng Ý)