Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ dùng ở Ý: Apostille từ 11/09/2026, dịch tiếng Ý

• Việt Nam nộp văn kiện gia nhập Công ước Apostille ngày 31/12/2025; Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/09/2026 (HCCH).
• Bảng tình trạng của HCCH ghi 3 nước phản đối Việt Nam gia nhập: Séc, Áo, Đức. Ý không phản đối, nên Công ước áp dụng giữa Việt Nam và Ý.
• Bộ Ngoại giao Ý: với nước tham gia Công ước, Apostille thay cho hợp pháp hóa; người dân không phải đến cơ quan lãnh sự mà xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của nước mình.
• Đại sứ quán Việt Nam tại Ý: giấy tờ công của Việt Nam dùng tại Ý xin Apostille tại cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở trong nước; Đại sứ quán không cấp Apostille. Thông tin cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí, thời hạn đăng trên chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.
• Apostille xác nhận chữ ký, chức danh, thẩm quyền người ký và con dấu trên giấy tờ công; Apostille không xác nhận nội dung giấy tờ.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: HCCH — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille 1961, hiệu lực 11/09/2026, HCCH — bảng tình trạng Công ước Apostille (Việt Nam gia nhập, các nước phản đối), Bộ Ngoại giao Ý (MAECI) — dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ, Apostille, Đại sứ quán Việt Nam tại Italia — thông báo áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự từ 11/09/2026 (10/09/2026)

1. 1

   Hỏi cơ quan Ý sẽ nhận giấy

   Loại giấy tờ, bản sao hay bản chính, thời hạn cấp, ngôn ngữ bản dịch do mục đích sử dụng và cơ quan tiếp nhận quyết định.

2. 2

   Xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam

   Theo hướng dẫn trên chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn (cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí, thời hạn).

3. 3

   Dịch sang tiếng Ý

   Cơ quan đại diện Ý có danh sách cộng tác viên dịch thuật để tham khảo (không bắt buộc, không bảo đảm chất lượng).

4. 4

   Chứng nhận bản dịch tại cơ quan đại diện Ý

   Bộ Ngoại giao Ý yêu cầu bản dịch được chứng nhận đúng với bản gốc; ở nước không có dịch giả được công nhận chính thức, cơ quan lãnh sự chứng nhận. Đặt hẹn qua email Phòng Lãnh sự (TP. Hồ Chí Minh: hochiminh.consolato@esteri.it; Hà Nội: consolare.hanoi@esteri.it).

• Miễn phí chứng nhận bản dịch khi dùng để ghi chú vào sổ hộ tịch Ý (ví dụ ghi chú kết hôn).
• Người khác nộp thay được nếu có giấy ủy quyền viết tay kèm bản chụp hộ chiếu của bạn.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Ý (MAECI) — dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ, Apostille, Đại sứ quán Việt Nam tại Italia — thông báo áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự từ 11/09/2026 (10/09/2026), Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ, Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — bảng phí lãnh sự (17/03/2026, tiếng Ý)

Theo Điều 1 Công ước, Apostille không áp dụng cho:

• Giấy tờ do cơ quan ngoại giao, lãnh sự lập — ví dụ giấy xác nhận không có trở ngại kết hôn (nulla osta) do Đại sứ quán Ý cấp để dùng ở Việt Nam: vẫn dịch và hợp pháp hóa theo quy định Việt Nam.
• Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan. Một giấy tờ có thuộc phạm vi Công ước hay không do pháp luật của nước cấp giấy xác định.

Giấy tờ ngoài phạm vi vẫn theo thủ tục hợp pháp hóa; khi đó cơ quan đại diện Ý tính phí theo bảng phí lãnh sự:

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: HCCH — toàn văn Công ước Apostille 1961 (Điều 1: phạm vi áp dụng), Đại sứ quán Việt Nam tại Italia — thông báo áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự từ 11/09/2026 (10/09/2026), Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — bảng phí lãnh sự (17/03/2026, tiếng Ý)

Đến 01/10/2026, trang dịch thuật – hợp pháp hóa của Tổng Lãnh sự quán Ý, checklist visa của Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán và tab hồ sơ của VFS vẫn ghi quy trình cũ (chứng nhận tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, rồi cơ quan Ý xử lý tiếp). Các trang này soạn trước 11/09/2026 và chưa cập nhật. Site viết theo nguồn gốc pháp lý (HCCH), Bộ Ngoại giao Ý và Đại sứ quán Việt Nam tại Ý; với hồ sơ cụ thể, hỏi cơ quan tiếp nhận nếu chưa rõ.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ, Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — chọn loại thị thực và giấy tờ cần thiết, Bộ Ngoại giao Ý (MAECI) — dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ, Apostille

• Giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Ý cấp: xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Ý, rồi dùng ở Việt Nam mà không cần chứng nhận thêm.
• Từ 11/09/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Ý ngừng hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ thuộc phạm vi Công ước; vẫn hợp pháp hóa giấy tờ ngoài phạm vi.
• Giấy tờ không bằng tiếng Việt cần bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo pháp luật Việt Nam.

Các thủ tục thường dùng: kết hôn với người Ý, quốc tịch Ý qua hôn nhân, visa đoàn tụ gia đình.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Việt Nam tại Italia — thông báo áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự từ 11/09/2026 (10/09/2026)