Thủ tục xin visa Ý: quy trình 6 bước tại Việt Nam

1. 1

   Chọn đúng loại visa

   Ở tối đa 90 ngày (du lịch, thăm thân, công tác, học ngắn hạn): visa Schengen loại C theo mục đích chuyến đi. Ở lâu hơn: visa quốc gia loại D, mỗi loại một danh sách giấy tờ riêng.

2. 2

   Khai mẫu đơn, chuẩn bị giấy tờ

   Điền tờ khai của loại visa, tự ký, dán ảnh. Giấy tờ theo checklist: bản sao chứng thực kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Ý; thư mời từ Ý do người mời gửi trước qua email phòng visa.

3. 3

   Đặt lịch hẹn VFS

   Đặt trên trang VFS Global, mỗi người một lịch hẹn, tại trung tâm theo địa bàn: Hà Nội (Đại sứ quán) hoặc TP.HCM, Đà Nẵng (Tổng Lãnh sự quán). Nộp sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi.

4. 4

   Nộp hồ sơ tại VFS

   Tự đến trung tâm ở Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng: nộp giấy tờ và hộ chiếu, trả lệ phí visa và phí VFS bằng đồng Việt Nam, lấy vân tay, chụp ảnh, nhận biên lai.

5. 5

   Chờ xét hồ sơ

   Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý xét, visa Schengen thường 15 ngày theo lịch (có thể tới 45 ngày). Theo dõi qua email, tin nhắn hoặc trang VFS Global bằng số tham chiếu.

6. 6

   Nhận hộ chiếu

   Nhận tại trung tâm hoặc chọn chuyển phát (phí riêng); người nhận thay cần giấy ủy quyền có công chứng. Kiểm tra ngay họ tên, ngày hiệu lực và số ngày được ở.

1.Chọn đúng loại visa

Visa ngắn hạn loại C chia theo mục đích: du lịch, thăm thân, công tác, thể thao, học ngắn hạn. Đi nhiều nước Schengen thì chỉ nộp visa Ý khi Ý là điểm đến chính (khi nào nộp visa Schengen ở Ý). Chưa rõ loại nào: xem các loại visa Ý.

2.Khai mẫu đơn, chuẩn bị giấy tờ

• Tải tờ khai của đúng loại visa và đúng nơi nộp trên trang VFS Global hoặc trang mẫu đơn của Đại sứ quán Ý; điền đầy đủ, tự ký, dán 1 ảnh 35 × 40 mm nền trắng.
• Chuẩn bị giấy tờ theo checklist của loại visa, xếp đúng thứ tự; in tờ checklist của VFS Global, đánh dấu và ký.
• Giấy tờ tiếng Việt: bản sao chứng thực trong 6 tháng, kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Ý; mang bản gốc để đối chiếu. Giấy tờ đã nộp không được trả lại.
• Thư mời, giấy bảo lãnh chỗ ở, giấy phép (nulla osta) từ Ý: người ở Ý gửi trước qua email phòng visa (visti.hanoi@esteri.it hoặc hochiminh.visti@esteri.it).
• Mua bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu €30.000, hiệu lực ở mọi nước Schengen trong suốt chuyến đi.

3.Đặt lịch hẹn VFS

• Đặt lịch hẹn trên trang VFS Global; sau khi đặt, bạn nhận email xác nhận kèm thư hẹn.
• Chọn trung tâm theo địa bàn: VFS Hà Nội nhận hồ sơ thuộc Đại sứ quán; VFS TP.HCM và Đà Nẵng nhận hồ sơ thuộc Tổng Lãnh sự quán (phụ trách nửa phía nam Việt Nam, gồm Đà Nẵng). Nguồn chưa có danh sách tỉnh; ở tỉnh giáp ranh, hỏi VFS hoặc phòng visa trước khi đặt hẹn.
• Mỗi người (kể cả người trong gia đình, đoàn) phải đặt lịch hẹn riêng và tự đến nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học; trẻ dưới 18 tuổi phải có cha, mẹ hoặc người giám hộ đi cùng.
• Đoàn từ 5 người trở lên nộp qua công ty du lịch, cơ quan: Đại sứ quán yêu cầu đặt hẹn riêng với Đại sứ quán.

4.Nộp hồ sơ tại VFS

• Nộp giấy tờ theo thứ tự checklist cùng hộ chiếu (cả hộ chiếu cũ nếu có).
• Trả lệ phí visa và phí VFS bằng đồng Việt Nam; VFS Hà Nội không nhận thẻ. Mọi khoản không hoàn lại khi bị từ chối.
• Lấy vân tay (từ 12 tuổi) và chụp ảnh; nhận biên lai có số tham chiếu để theo dõi hồ sơ.

Địa chỉ, giờ nhận hồ sơ, quy định an ninh: lịch hẹn VFS Ý.

5.Chờ xét hồ sơ

• Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý xét hồ sơ; VFS chỉ nhận và trả hồ sơ. Phòng Visa có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc mời phỏng vấn bất kỳ ai.
• VFS báo tình trạng hồ sơ qua email hoặc tin nhắn SMS; bạn cũng tra được trên trang VFS bằng số tham chiếu trên biên lai và họ của bạn.
• Hộ chiếu ở lại suốt thời gian xét, không mượn lại được. Không có phí xét nhanh.

6.Nhận hộ chiếu

• Nhận lại hộ chiếu tại trung tâm VFS hoặc chọn chuyển phát tận nơi (phí riêng); người nhận thay cần giấy ủy quyền có công chứng.
• Kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số ngày được ở trên visa trước khi rời quầy.
• Visa Schengen cho ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày, trong giới hạn số ngày ghi trên visa. Vào Ý từ một nước Schengen khác: khai báo có mặt tại Questura trong 8 ngày (ở khách sạn thì tờ khai lưu trú thay cho khai báo này).

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: VFS Global — Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận hộ chiếu, Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — danh sách giấy tờ visa du lịch, thăm thân loại C (09/2026), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — nơi nộp hồ sơ xin thị thực, Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — nơi nộp hồ sơ xin thị thực, Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — quyền và nghĩa vụ của người có visa C khi vào Ý, VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam)

Ở Ý quá 90 ngày để học, làm việc hay đoàn tụ gia đình, bạn cần visa quốc gia loại D. Cũng nộp tại VFS Global theo địa bàn; Tổng Lãnh sự quán còn nhận nộp trực tiếp khi được chấp thuận qua email.

Hướng dẫn từng loại có ở trang các loại visa Ý.

• Người mời ở Ý chưa gửi thư mời, giấy bảo lãnh chỗ ở qua email phòng visa trước ngày nộp: Đại sứ quán không nhận hồ sơ.
• Dùng nhầm mẫu tờ khai: Hà Nội dùng mẫu áp dụng từ 13/07/2026, TP.HCM và Đà Nẵng dùng mẫu riêng của 2 trung tâm.
• Giấy tờ tiếng Việt chưa dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý, bản sao chứng thực quá 6 tháng; nộp tại Đà Nẵng mà bản dịch chưa được chứng nhận.
• Hộ chiếu cấp quá 10 năm, còn hạn chưa đủ 3 tháng sau ngày visa hết hạn, không đủ 2 trang trống liền nhau.
• Bảo hiểm dưới €30.000, không phủ hết chuyến đi, hoặc hợp đồng ghi €30.000 là mức tối đa.
• Đặt phòng khách sạn lệch ngày so với vé máy bay, không có tên người nộp.
• Nộp nhầm nước: đi nhiều nước Schengen mà Ý không phải điểm đến chính.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — danh sách giấy tờ visa du lịch, thăm thân loại C (09/2026), VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — nơi nộp hồ sơ xin thị thực (mục "Cấm trung gian")

• Quyết định từ chối phải ghi lý do, gửi cho bạn bằng ngôn ngữ bạn hiểu, hoặc bằng tiếng Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Ả Rập.
• Khiếu nại: kiện ra Tòa án hành chính khu vực Lazio (TAR Lazio) trong 60 ngày kể từ ngày nhận thông báo.
• Từ chối visa đoàn tụ gia đình hoặc người nhà đi cùng: kiện ra tòa án dân sự có thẩm quyền, không giới hạn thời gian.
• Hoặc nộp hồ sơ mới khi đã khắc phục lý do bị từ chối; lệ phí đã trả không được hoàn.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Ý — từ chối cấp visa (cách khiếu nại)