Trả lời nhanh
- Lệ phí visa (từ 12 tuổi)
- €90
- Thời gian xét
- 15 ngày theo lịch (có thể tới 45 ngày)
- Nơi nộp hồ sơ
- VFS Global Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng
- Thời điểm nộp
- Sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi
Trong bài này
Tổng quan: khi nào xin visa công tác
Theo VFS Global và checklist của Đại sứ quán Ý, visa công tác dành cho chuyến đi dưới 90 ngày để làm việc với đối tác ở Ý hoặc tham gia khóa đào tạo ngắn ngày. Visa này không phải giấy phép lao động.
- Đàm phán, ký hợp đồng, kiểm tra hàng hóa với đối tác ở Ý.
- Dự hội chợ, triển lãm, hội nghị.
- Tham gia khóa đào tạo ngắn ngày.
- Nhận việc làm có thu nhập ở Ý: cần visa quốc gia loại D diện lao động (có giấy phép nulla osta), không dùng visa công tác.
- Khóa học, khóa tiếng do bạn tự đăng ký: xem visa học ngắn hạn.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — danh sách giấy tờ visa công tác loại C (09/2026)
Thư mời của công ty Ý
- Thư mời viết theo mẫu của cơ quan đại diện Ý (modello di invito per affari), tải trên trang mẫu đơn của Đại sứ quán Ý.
- Công ty Ý gửi trước thư mời, bản sao hộ chiếu hoặc căn cước của người ký và đăng ký kinh doanh (Visura Camerale) qua email phòng visa: visti.hanoi@esteri.it (Hà Nội) hoặc hochiminh.visti@esteri.it kèm hochiminh.commerciale@esteri.it (TP.HCM, Đà Nẵng).
- Bạn mang bản giấy các giấy tờ này khi nộp hồ sơ tại trung tâm.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — danh sách giấy tờ visa công tác loại C (09/2026), VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — mẫu đơn (tờ khai visa C, D, thư mời, giấy đồng ý cho trẻ)
Visa thể thao
VFS Global TP.HCM, Đà Nẵng có loại riêng cho người tham gia sự kiện thể thao quốc tế tại Ý và người đi cùng hộ tống; khối Hà Nội không có loại này trên danh mục. Lệ phí, ảnh, đơn, thời gian xét và giấy tờ chung giống visa công tác; giấy tờ riêng:
- Giấy phép (nulla osta) của Ủy ban Olympic quốc gia Ý (C.O.N.I.).
- Giấy tờ chứng minh bạn tham gia sự kiện thể thao quốc tế ở Ý hoặc đi cùng vận động viên.
Người từ 25 tuổi trở xuống đại diện tổ chức phi lợi nhuận, dự sự kiện thể thao do tổ chức phi lợi nhuận tổ chức được miễn lệ phí visa (Bộ luật Thị thực EU).
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 16, lệ phí và miễn lệ phí
Lệ phí visa Ý công tác
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Visa Schengen ngắn hạn (loại C) — từ 12 tuổi | €90 |
| Visa Schengen ngắn hạn (loại C) — trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi | €45 |
| Phí dịch vụ VFS Global | €8 |
Cập nhật: Nguồn: Bảng lệ phí chính thức, EUR-Lex — văn bản luật của Liên minh châu Âu, VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Ý tại Việt Nam
- Trả tại VFS khi nộp hồ sơ, bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Ý công bố (điều chỉnh hằng quý). VFS Hà Nội không nhận thẻ (tiền mặt hoặc mã QR); TP.HCM, Đà Nẵng nhận tiền mặt hoặc thẻ.
- Phí dịch vụ VFS Global €8 (VFS thu bằng đồng Việt Nam, đã gồm thuế) tính cho mọi hồ sơ, kể cả người được miễn lệ phí visa.
- Mọi khoản đã trả không được hoàn lại khi visa bị từ chối. Không có phí xét nhanh.
- Chuyển phát hộ chiếu về nhà và các dịch vụ khác của VFS Global là tùy chọn, tính phí riêng; không mua vẫn nộp hồ sơ bình thường.
Cập nhật: Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — phí visa và cách thanh toán, VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 16, lệ phí và miễn lệ phí
Hồ sơ yêu cầu
Danh sách dưới đây tóm tắt checklist 2026 của Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Ý và tab “Hồ sơ yêu cầu” của VFS Global cho loại “Visa ngắn hạn - Visa công tác”. Mục ghi “(VFS)” là yêu cầu thêm của trung tâm. Xếp giấy tờ theo thứ tự trên tờ checklist khi nộp.
Giấy tờ riêng cho chuyến công tác
- Quyết định cử đi công tác của công ty, bản gốc.
- Thư mời của công ty Ý theo mẫu của cơ quan đại diện Ý (modello di invito per affari), công ty Ý gửi trước qua email phòng visa (TP.HCM: gửi cả hochiminh.commerciale@esteri.it).
- Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước của người đại diện công ty Ý ký thư mời.
- Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty Ý (Visura Camerale).
- Bản sao hợp đồng mua bán giữa 2 công ty, nếu có.
- Chương trình công tác ghi lịch làm việc với đối tác (VFS TP.HCM).
- Công ty Việt Nam (VFS TP.HCM, Đà Nẵng): bảng lương bản gốc 3 tháng gần nhất; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tên công ty trùng với hợp đồng lao động) — bản sao công chứng tiếng Việt được Sở Ngoại vụ TP.HCM chứng nhận, hợp pháp hóa; chứng từ thuế 3 tháng hoặc quý gần nhất; sao kê tài khoản công ty 3 tháng hoặc xác nhận số dư, có dấu ngân hàng.
- Công ty tham dự hội chợ, triển lãm ở Ý: kế hoạch và hình ảnh gian trưng bày (VFS TP.HCM).
- Công ty thứ ba tài trợ chi phí: Thư bảo trợ tài chính bản gốc của đơn vị tài trợ, cam kết chi trả toàn bộ chi phí; giấy tờ chứng minh quan hệ với đơn vị tài trợ (thỏa thuận hợp tác, hợp đồng thương mại, hóa đơn… đã công chứng); nếu là doanh nghiệp tư nhân: đăng ký kinh doanh (hợp pháp hóa tại Sở Ngoại vụ TP.HCM), chứng từ thuế, sao kê hoặc xác nhận số dư tài khoản công ty (VFS TP.HCM).
Đơn, ảnh và hộ chiếu
- Tờ khai xin visa Schengen loại C điền đầy đủ, chính bạn ký tên; kèm tờ checklist của VFS đã in và ký.
- Ảnh màu kiểu hộ chiếu nền trắng, 35 × 40 mm, chụp trong 6 tháng gần nhất, 1 ảnh dán vào tờ khai. Checklist của Đại sứ quán ghi 1 ảnh, VFS ghi 2 ảnh: mang 2 ảnh giống nhau.
- Hộ chiếu bản gốc cấp chưa quá 10 năm, còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày visa hết hạn, còn ít nhất 2 trang trống liền nhau; kèm bản sao khổ A4 trang thông tin và các trang có dấu, visa.
- Có hộ chiếu cũ: Hộ chiếu cũ bản gốc kèm bản chụp các trang có visa, dấu xuất nhập cảnh. VFS TP.HCM, Đà Nẵng yêu cầu bản gốc tất cả hộ chiếu đã hết hạn (nếu có), buộc chung với hộ chiếu đang dùng; hộ chiếu được trả lại sau khi xét.
Vé máy bay, chỗ ở và bảo hiểm
- Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi (bản xác nhận của hãng bay, có tên bạn); đi nhiều nước Schengen thì thêm vé tàu, xe hoặc máy bay giữa các nước.
- Chỗ ở cho cả chuyến đi: đặt phòng khách sạn có tên bạn, ngày nhận và trả phòng khớp ngày bay; ở nhà người quen thì dùng giấy bảo lãnh chỗ ở theo mẫu của cơ quan Ý, người mời gửi trước qua email. VFS TP.HCM, Đà Nẵng: đặt phòng qua Airbnb thì nơi ở phải gửi xác nhận đặt phòng thẳng tới email hochiminh.visti@esteri.it.
- Bảo hiểm y tế du lịch hiệu lực ở mọi nước Schengen cho cả chuyến đi, mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR cho đưa về nước vì lý do y tế, cấp cứu, nằm viện khẩn cấp, tử vong. VFS yêu cầu hiệu lực thêm 2 ngày sau ngày về (chuyến dưới 5 ngày: tối thiểu 7 ngày) và hợp đồng không ghi 30.000 EUR là mức tối đa.
Việc làm và tài chính
- Nhân viên, công chức: Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm; đơn nghỉ phép được duyệt (bản gốc); sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất có lương (bản gốc). Không nhận lương qua ngân hàng: bản sao sổ bảo hiểm xã hội kèm sao kê, bảng lương hoặc bản sao sổ tiết kiệm. VFS TP.HCM, Đà Nẵng yêu cầu thêm phiếu lương bản gốc 3 tháng gần nhất. Giấy xác nhận nhân viên không thay được hợp đồng lao động (VFS).
- Chủ doanh nghiệp, cổ đông: Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; sao kê tài khoản cá nhân (cả cổ đông) hoặc tài khoản công ty (chủ doanh nghiệp) 3 tháng gần nhất; chứng từ nộp thuế 3 tháng gần nhất. VFS TP.HCM, Đà Nẵng yêu cầu bản sao công chứng đăng ký kinh doanh bằng tiếng Việt được Sở Ngoại vụ TP.HCM (184bis Pasteur) chứng nhận, hợp pháp hóa — không nhận bản chứng nhận ở cơ quan ngoại vụ khác (giấy tờ hành chính về thương mại có thể nằm ngoài phạm vi Công ước Apostille, nên làm theo đúng yêu cầu của VFS); chứng từ thuế nộp qua ngân hàng phải công chứng hoặc đóng dấu công ty và mang bản gốc.
- Nghỉ hưu: Quyết định hoặc thẻ hưu trí, sổ lương hưu; sao kê tài khoản và/hoặc bản sao sổ tiết kiệm.
- Học sinh, sinh viên: Sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất của cha mẹ (bản gốc); giấy cho nghỉ học của trường. VFS yêu cầu thêm thẻ học sinh, sinh viên và giấy xác nhận đang học.
- Làm nghề tự do, chưa đi làm: Sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất thể hiện thu nhập đều đặn từ công việc hoặc cho thuê tài sản; VFS nhận thêm thư giải trình về thu nhập hằng tháng, hằng năm.
- Sao kê tài khoản ngân hàng bản gốc có dấu ngân hàng, in trong 2–3 ngày trước ngày nộp (VFS). Sổ tiết kiệm không dùng để chứng minh thu nhập; có thể nộp thêm sổ tiết kiệm mở từ 1 năm trước, giấy tờ nhà đất, xe, cổ phần nếu có.
- Có thẻ tín dụng: Bản sao mặt trước thẻ kèm xác nhận hạn mức của ngân hàng (VFS Hà Nội yêu cầu khi nộp tại Hà Nội).
- Người ở Ý lo chi phí: Người đó ký mẫu 'Bằng chứng tài trợ và/hoặc chỗ ở riêng' và gửi trước qua email phòng visa. Có thể nộp thêm thư bảo lãnh ngân hàng (fideiussione bancaria): không bắt buộc, không thay được giấy tờ tài chính của chính bạn.
Gia đình và nơi cư trú
- Bản sao chứng thực giấy tờ hộ tịch: giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy ly hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân), giấy chứng tử — tùy hoàn cảnh. Kết hôn với người nước ngoài: sao y giấy chứng nhận kết hôn từ bản gốc và xác thực giấy — từ 11/09/2026 là chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, thay cho hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TP.HCM mà tab VFS TP.HCM, Đà Nẵng còn ghi.
- Bản sao căn cước hoặc xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) do công an cấp.
- Không mang quốc tịch Việt Nam: Thẻ tạm trú và giấy phép lao động tại Việt Nam (bản sao chứng thực).
Người dưới 18 tuổi
- Trẻ phải có mặt khi nộp hồ sơ, đi cùng cha, mẹ hoặc người giám hộ.
- Giấy khai sinh của người dưới 18 tuổi (cả khi đi cùng cha mẹ): bản tiếng Việt có dấu công chứng và được xác thực — từ 11/09/2026 là chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, thay cho hợp pháp hóa lãnh sự (tab VFS TP.HCM, Đà Nẵng còn ghi Sở Ngoại vụ TP.HCM; checklist Đại sứ quán ghi Cục Lãnh sự hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương). Hỏi trung tâm nếu chưa rõ giấy tờ cụ thể.
- Cha hoặc mẹ không đi cùng: Giấy đồng ý của cha, mẹ không đi cùng, ký tại Phòng Visa của cơ quan đại diện Ý (nộp tại TP.HCM, Đà Nẵng: hẹn qua email hochiminh.consolato@esteri.it ít nhất 2 tuần trước lịch hẹn VFS); kèm bản sao căn cước hoặc hộ chiếu của cha mẹ.
- Trẻ đã đổi họ: Giấy tờ về việc thay đổi họ của trẻ (VFS TP.HCM, Đà Nẵng ghi "giấy ủy quyền thay đổi họ").
Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (nghề nghiệp, người dưới 18 tuổi, có người ở Ý lo chi phí): checklist hồ sơ visa Ý.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — danh sách giấy tờ visa du lịch, thăm thân loại C (09/2026), Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — danh sách giấy tờ visa du lịch, thăm thân loại C (06/2026), VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — danh sách giấy tờ visa công tác loại C (09/2026)
Ảnh và vân tay
Bạn tự chuẩn bị ảnh. Tại buổi hẹn, VFS lấy vân tay và chụp ảnh khuôn mặt, nên mỗi người xin visa phải tự đến trung tâm; hồ sơ do chính người xin visa nộp.
- Ảnh màu kiểu hộ chiếu nền trắng, 35 × 40 mm, chụp trong 6 tháng gần nhất, không chỉnh sửa; 1 ảnh dán vào tờ khai.
- Checklist của Đại sứ quán ghi 1 ảnh, tab hồ sơ của VFS Global ghi 2 ảnh: mang 2 ảnh giống nhau để đủ theo cả hai. Thông số chi tiết (khuôn mặt, tư thế) trong tab "Thông số ảnh" của VFS Global.
- Vân tay lấy từ 12 tuổi; trẻ dưới 12 tuổi và người không thể lấy vân tay vì lý do thể chất không phải lấy.
- VFS Global Hà Nội ghi: người đã có visa Schengen trong 59 tháng gần nhất vẫn phải có mặt để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học; trẻ em cũng phải có mặt.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — danh sách giấy tờ visa du lịch, thăm thân loại C (09/2026), Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 13, sinh trắc học
Thời gian xét và theo dõi hồ sơ
| Mốc | Thời gian |
|---|---|
| Nộp hồ sơ | Sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi |
| Thời gian xét (luật EU, Bộ Ngoại giao Ý) | 15 ngày theo lịch (có thể tới 45 ngày) |
| Tab "Thời gian xét duyệt" của VFS | 15 ngày, có thể kéo dài tới 30 ngày |
Cập nhật: Nguồn: Bộ Ngoại giao Ý — thời hạn cấp thị thực, VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam)
- Đại sứ quán (hồ sơ nộp tại Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý (hồ sơ nộp tại TP.HCM, Đà Nẵng) xét hồ sơ; VFS chỉ nhận và trả hồ sơ. Phòng Visa có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc mời phỏng vấn, khi đó thời gian kéo dài hơn.
- Nộp dưới 15 ngày trước ngày đi vẫn có thể được nhận, nhưng thời gian xét vẫn có thể tới 15 ngày; bạn tự chịu rủi ro về ngày bay.
- Hộ chiếu ở lại suốt thời gian xét, không mượn lại được.
- VFS Global báo tình trạng qua email hoặc tin nhắn; bạn cũng tra được trên trang VFS Global bằng số tham chiếu trên biên lai và họ của bạn.
Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Ý.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), VFS Global — Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận hộ chiếu
Đơn xin visa: tờ khai loại C
- Người nộp tại Việt Nam dùng tờ khai visa Schengen loại C dạng PDF, tải trên tab “Mẫu đơn thị thực” của VFS Global hoặc trang mẫu đơn của Đại sứ quán Ý. Chọn đúng mẫu theo nơi nộp: VFS Hà Nội dùng mẫu mới áp dụng từ 13/07/2026; TP.HCM, Đà Nẵng dùng mẫu đăng cho 2 trung tâm này.
- Điền đầy đủ, rõ ràng; chính bạn ký tên. Dán 1 ảnh 35 × 40 mm nền trắng vào tờ khai.
- In tờ checklist của loại visa trên trang VFS Global, đánh dấu giấy tờ đã nộp và ký, nộp cùng tờ khai.
- Người dưới 18 tuổi: cha hoặc mẹ không đi cùng thì làm giấy đồng ý theo mẫu trên trang của Đại sứ quán (xem nhóm Người dưới 18 tuổi ở trên).
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — mẫu đơn (tờ khai visa C, D, thư mời, giấy đồng ý cho trẻ), Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — nơi nộp hồ sơ xin thị thực
Hiệu lực visa và việc cần làm khi vào Ý
- Nhận hộ chiếu, kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực và số ngày được ở ghi trên visa.
- Thời hạn hiệu lực là khoảng thời gian được vào và phải rời khu vực Schengen; số ngày được ở là số ngày ghi trên visa, dù visa còn hạn lâu hơn.
- Visa Schengen cho phép ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày trong khu vực Schengen; visa nhiều lần được ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
- Có visa không có nghĩa chắc chắn được nhập cảnh: công an cửa khẩu có thể kiểm tra lại điều kiện (mục đích, chỗ ở, tiền, vé về) và từ chối cho vào.
- Vào Ý từ một nước Schengen khác: khai báo có mặt (dichiarazione di presenza) tại Questura trong 8 ngày; ở khách sạn thì tờ khai lưu trú ký tại khách sạn thay cho khai báo này, giữ bản sao để xuất trình.
- Ở quá hạn, không khai báo đúng hạn hoặc né kiểm soát biên giới có thể bị trục xuất. Số khẩn cấp tại Ý: 112.
Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.
Cập nhật: Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh — quyền và nghĩa vụ của người có visa C khi vào Ý, VFS Global — Loại thị thực (visa Ý tại Việt Nam)